일정 관리와 시간 분배
1. 일정 계획을 세우세요: 원격 근무 시간을 적절히 나누기 위해 하루를 시작하기 전에 그날의 일정을 세워봅시다. 일정을 세우면 업무와 개인 생활을 조화롭게 이어나갈 수 있습니다.
2. 우선순위를 정하고 할 일을 구분하세요: 각 작업의 우선순위를 정하고 중요한 작업부터 차례대로 처리하는 것이 중요합니다. 할 일을 구분하여 우선순위에 따라 계획을 세워봅시다.
3. 효율적인 시간 관리를 위해 타이머를 활용하세요: 작업을 시작하기 전에 타이머를 설정하여 목표 시간 동안 집중해서 일을 처리하세요. 타이머를 이용하면 작업 시간을 효율적으로 활용할 수 있습니다.
4. 작업을 작은 단위로 나누어 관리하세요: 큰 작업을 작은 부분으로 나누어 각각의 부분을 완료할 때마다 성취감을 느낄 수 있습니다. 작은 일부터 차근차근 해나가는 것이 중요합니다.
5. 일정에 여유 시간을 반영하세요: 예상치 못한 사소한 문제가 발생할 수 있으므로, 일정에 여유 시간을 반영하여 미리 대비해두는 것이 좋습니다. 여유 시간을 통해 예상치 못한 일에 대비할 수 있습니다.
6. 짧은 휴식을 취하세요: 연속적으로 일을 하다 보면 집중력이 떨어질 수 있습니다. 짧은 휴식을 취하면 몸과 마음을 잠시 편안하게 하고 다시 업무에 집중할 수 있습니다.
7. 업무 시간 외에는 완전히 업무에서 떨어져 휴식을 취하세요: 업무 시간 외에는 완전히 업무에 종사하지 말고 외부 활동이나 휴식을 통해 마음을 정화하고 새로운 에너지를 채우세요. 업무와 생활의 균형을 유지하는 것이 중요합니다.
8. 하루를 마무리하며 다음 날의 일정을 세워봅시다: 하루를 마무리할 때 다음 날의 일정을 미리 세워두면 다음 날에 할 일에 대한 명확한 계획을 세울 수 있습니다. 또한, 하루를 돌이켜보며 오늘의 성과를 평가하고 개선할 점을 도출해봅시다.
효율적인 환경 조성
원격 근무 시 효율적인 환경 조성은 매우 중요합니다. 먼저, 깨끗하고 정돈된 공간에서 근무하는 것이 집중력을 높일 뿐만 아니라 긍정적인 영향을 줄 수 있습니다. 책상과 의자를 편안하고 지원력 있는 것으로 선택하여 몸에 피로가 쌓이지 않도록 합니다. 또한, 자연 채광을 유지하고 공기가 통하는 환경을 유지하는 것도 중요합니다. 주기적으로 환기를 시키고 실내 식물을 키우는 것 역시 도움이 됩니다. 또한, 전자기기와 충전기를 깔끔하게 정리하여 혼란을 방지하고 불필요한 스트레스를 줄입니다. 특히, 비대면 회의가 빈번하게 이루어지는 경우 소음을 차단할 수 있는 방법을 고민하고 소음을 줄이기 위한 노력을 기울이는 것이 좋습니다. 마지막으로, 작업 시간 동안에는 외부로부터의 방해를 최소화하기 위해 ‘근무 중’ 신호를 주변에 알리고, 가족 구성원들과 소통하여 근무 시간을 존중받는 환경을 조성하는 것이 중요합니다.
소통 강화
원격 근무 환경에서 소통을 강화하는 것은 매우 중요합니다. 일일 회의 및 업무 업데이트를 위한 시간을 일정표에 포함시키세요. 실시간 메신저나 비디오 회의 툴을 통해 팀원들과 원활한 소통을 유지하세요. 의견이 분명하지 않을 때는 추가 설명을 부탁하고, 잘 이해했는지 확인하는 것이 핵심입니다. 또한, 이메일 대신 전화나 화상 통화를 통해 의사소통을 더 강화할 수 있습니다. 소통이 잘 이루어지면 업무 협업에 큰 도움이 될 뿐만 아니라 팀원들 간의 신뢰도 증가할 수 있습니다.
자기계발 시간 확보
자기계발을 위한 시간을 확보하는 것은 원격 근무로 인해 더 중요해졌습니다. 집에서 일하는 환경은 여러 유혹과 방해요소가 있을 수 있기 때문에, 일정한 자기계발 시간을 계획하고 확보하는 것이 필수적입니다. 먼저, 매일 일정한 시간을 자기계발에 할애하는 습관을 만드는 것이 중요합니다. 아침 일찍 일어나거나 저녁 늦게까지 일하는 등 자기계발을 위한 시간을 명확히 분리하는 것이 좋습니다. 또한, 집안의 분위기를 바꾸어 작업 모드로 전환할 수 있는 공간을 마련하는 것도 도움이 됩니다. 작업 공간을 꾸미고 올바른 의자와 책상을 사용하여 편안하고 집중할 수 있는 환경을 조성해야 합니다. 그리고 자기계발 시간동안은 전화나 메시지 알림 등이 방해가 되지 않도록 조치해야 합니다.모든 구석을 분작하여 완전한 조용함을 확보하는 것이 좋습니다. 마지막으로, 자기계발 시간을 유지하기 위해 주변 사람들에게 일정을 공유하고 협력을 부탁할 수도 있습니다. 이를 통해 다른 사람들도 자신의 시간을 존중하고 도와줄 수 있습니다. 이러한 방법들을 통해 집에서도 효율적으로 자기계발 시간을 확보할 수 있고, 생산성을 높일 수 있을 것입니다.
근무시간 외 스트레칭과 운동
근무시간 외에 스트레칭과 운동을 통해 원격 근무 중에도 건강을 유지하고 몸과 마음을 편안하게 유지할 수 있습니다. 매일 근무 시작 전, 종료 후 그리고 근무 중간에 5~10분 간격으로 스트레칭을 실시하는 것이 좋습니다. 목, 어깨, 허리 등 주요 부위를 중심으로 스트레칭을 통해 긴장을 풀고 혈액순환이 잘 되도록 돕습니다. 또한, 근무시간이 길어지면서 자세가 고정되는 것을 방지하기 위해 정기적으로 일어나 걷거나 스트레칭을 하는 것도 중요합니다. 더불어 근무시간 외에 운동 시간을 가져 헬스장이나 야외에서 운동을 즐기는 것도 좋은 방법입니다. 유산소 운동이나 근력 운동을 통해 몸을 활발하게 움직여 스트레스를 해소하고 체력을 강화할 수 있습니다. 근무시간 외 스트레칭과 운동을 통해 원격 근무의 장점을 최대한 활용하며 건강한 근무 환경을 조성할 수 있습니다.
전자기기 사용 제한
원격 근무를 하다보면 자신도 모르게 스마트폰, 태블릿, 혹은 노트북을 자주 만지게 됩니다. 이러한 전자기기들은 주변에서 쉽게 접근할 수 있고, 우리의 시간을 쉽게 흡수해 버립니다. 이를 방지하고자 전자기기 사용을 제한하는 것은 매우 중요합니다. 작업실 또는 원격 근무 공간에 전자기기를 두고 작업할 때는 Wi-Fi를 끄거나 비행기 모드로 전환하여 불필요한 유혹을 줄입니다. 필요한 경우에만 사용하고 작업 시간에는 전자기기 사용을 최소화하는 습관을 들이는 것이 중요합니다. 이를 통해 집중력을 유지하고 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 또한, 전자기기 사용 시간을 제한함으로써 눈 건강에도 도움을 줄 수 있습니다. 주기적인 눈 운동을 통해 눈의 피로를 줄이고, 전자기기로 인한 눈 건강 문제를 예방할 수 있습니다. 이러한 전자기기 사용 제한은 원격 근무 환경에서 건강하고 생산적인 작업습관을 형성하는 데 도움이 됩니다.
작업 우선순위 설정
원격 근무를 성공적으로 이루기 위해서는 작업 우선순위를 명확하게 설정하는 것이 중요합니다. 작업 우선순위를 설정함으로써 어떤 일을 먼저 해야 하는지를 파악하고, 중요한 일에 집중할 수 있습니다. 작업 우선순위를 설정하는 방법 중 하나는 ‘일일 To-Do List’를 작성하는 것입니다. 하루 시작하기 전에 하루 동안 해야 할 일들을 목록으로 만들어두고, 하나씩 완료해 나가는 방식을 택할 수 있습니다. 이를 통해 중요한 작업을 우선적으로 처리하고, 생산성을 높일 수 있습니다. 작업 우선순위를 설정할 때는 각 작업의 긴급도와 중요도를 고려하여 순위를 매기는 것이 좋습니다. 시간을 투자하여 작업 우선순위를 설정하고, 그에 따라 행동하는 것이 원격 근무 생산성 증진에 도움이 될 것입니다.
일상적인 커뮤니케이션 유지
일상적인 커뮤니케이션은 원격 근무 환경에서 특히 중요합니다. 팀원들과 적극적으로 소통을 하여 업무에 대한 이해도를 높이고 업무 수행에 필요한 정보를 주고 받을 수 있습니다. 이메일, 메신저, 온라인 회의 등 다양한 방법을 활용하여 효과적으로 소통하는 것이 필요합니다. 또한, 업무에 대한 진행 상황을 주기적으로 공유하고 동료들의 업무에 관심을 가지는 것 또한 중요합니다. 모호한 부분이 있을 경우 즉각 해소하기 위해 질문하고 답변하는 과정을 통해 원활한 소통이 이루어져야 합니다. 원격 근무에서는 대면으로 할 수 있는 의사소통이 제약되므로 더욱 친밀성 있는 소통을 통해 동료들과의 관계를 유지하고 협업을 강화하는 것이 중요합니다.
